広告だったり、出会い系サイトへの勧誘だったり、かなり頻繁にくるようになるね。まともな企業からのメールならば、配信停止方法が記載されているから、もう受け取りたくない場合は、その方法に従って停止手続きをすればいいのだけれど、出会い系メールの配信停止手続きには要注意。「拒否の方はコチラ」と記されているURLは安易にクリックしないほうがいいね。「怪しいサイトにアクセスしない」ことは、身を守るための基本だからね。

おお〜、危ない。いつかまとめて拒否の手続きをしようと思ってたから。怠けててよかったよ。

あれっ、マナちゃん。大切なメールが埋もれるって言ったよね。メールの振り分け機能を使っていないんだね。じゃあ、今日はしっかりその使い方を勉強しようか。

※ 設定の仕方は、メールソフトMicrosoft Outlook Express（以下、OE）6を使って説明しています。

※ 設定変更に伴い、何らかの支障が出た場合も、シャープ（株）が責任を負うものではありません。

●誰だれ専用フォルダを作る

友だちからのメールも、仕事や学校からの連絡も、ショッピングサイトからの広告DMも、そしてメールマガジンも受信トレイにごっちゃになって入っている。

そのような状態だと、本当に大切なメールが埋もれてしまって、見落としてしまう可能性があります。

　・学校からの連絡
　・メールマガジン
　・友だちからのメール（個人ごとに）

などというふうに、それぞれの専用受信フォルダを作り、受信したときに自動で振り分けられるように設定すると、きちんと整理された受信フォルダができあがります。大切なメールとそうでないメールがごっちゃにならずに振り分けられるため、見落としてしまう危険性が減ることでしょう。

ではさっそくフォルダを1つ作ってみましょう。

　　　　　　　　　　大切なメールも広告DMもごっちゃまぜに入っている受信トレイ

たくさんのメールの中にまぎれているメールマガジン「メビウス倶楽部通信」を、新たに「メビウス倶楽部通信フォルダ」を作って、そこに移動させる方法を説明します。

「ツール」→「メッセージルール」→「メール」の順にクリックします。

ルール作りは受信トレイを表示させたうえで行うとスムーズ。送信者名やメールタイトルを条件に使うときに参照しやすいからです。

ルールを決める画面が表示されます。

はじめてルールを作る場合は、すぐにこの画面になりますが、2回目以降なら設定済みの一覧が表示されます。その場合は、「新規作成」をクリックしてください。

送信者が「メビウス倶楽部通信」となっているメールを「メビウス倶楽部通信フォルダ」に入れたいのですから、まずは、ルールの条件では「送信者にユーザーが含まれている場合」に、ルールのアクションでは「指定したフォルダに移動する」にチェックを入れます。

送信者の名前やフォルダ名はどうやって指定するの？

あせらない焦らない。まずは、今したようにルールとアクションを決めて、それから画面の「3.ルールの説明」で送信者やフォルダを指定していくんだよ。この段階ではまだ「メビウス倶楽部通信フォルダ」も作れていないけれど順を追って作成していくので安心してね。

画面の「3.ルールの説明」の「ユーザーが含まれている」の青い文字はクリックが可能な箇所です。その文をクリックします。「ユーザーの選択」という小さな画面が出ますから、名前を入れる欄に　メビウス倶楽部通信　と入れ、「追加」→「OK」を。

次に「指定したフォルダ」の青い文字をクリック。「移動」という画面が出ます。今から「メビウス倶楽部通信フォルダ」を「受信トレイ」の下に作りたいので、まずは「受信トレイ」をクリックした状態で「新規フォルダ」をクリックします。フォルダ名を「メビウス倶楽部通信」とし、「OK」を。

このルールに名前をつけます。名前は自分でわかりやすいものであればOK。ここでは例として「メビウス倶楽部のふりわけ」と入れました。

次にまた「OK」を求める画面が出ますね。この場合、受信トレイの下に新規フォルダ「メビウス倶楽部通信」がこのようにできていますけどいいですか？と、再確認を求める画面ですので、OKを。

あれ〜？青い文字部分が決めた通りになっているということは「ルール」はできているはずでしょ？なのに、まだ受信トレイにメビウス倶楽部通信があるままなのはどうして？

あわてない慌てない。その画面の「OK」を押してごらん。また次の画面が出たでしょ？

あっ、この「適用」っていうボタンを押すんだね！

「このルールをダウンロード済みのメッセージに適用する」と、さらにルールが出ますね。ここでも「適用」を押すと

わぁ！今まさに適用している最中ですって感じだね。

　　　　　これで受信トレイに埋もれていた「メビウス倶楽部通信」が専用フォルダへ移動しました！

●迷惑メールも振り分ける

やだなぁ。またヘンなメールが届いたよ。よぉし！迷惑メールも今と同じ要領で「迷惑メール」フォルダを作って、そこに直行してもらいましょっと！あれれっ？同じような内容の出会い系のヘンなメールも、よく見るとほとんど毎回差出人メールアドレスが違うよ。件名もバラバラだし、これじゃあルールの設定ができないよ…。

決まった差出人や、毎回件名に同じ語句が含まれていたりしたらルールづくりは簡単なんだけど、敵もさるもの、メールアドレスやタイトルを頻繁に変えて送りつけてくるんだね。

じゃあ、こっちもこっちで作戦を立てないとね。今までのこういったメールでよく使われていた単語を調べ出して、本文にこれらの語句を含むものをまとめて「迷惑メール」フォルダ行きにしてしまうね。

前ページまでで「メビウス倶楽部通信」を専用フォルダに移動するルールを作ったのと同様に、新規のメールルールを作ります。「1.ルールの条件」で、今度は「メッセージ本文に指定した言葉が含まれる場合」にチェックを入れます。

指定した言葉があるものは「迷惑メール」フォルダに移動するようにします。「ルールの説明」の青文字「メッセージ本文に指定した言葉が含まれる場合」をクリックすると「単語の入力」画面が出ますので、迷惑メールに出てきがちな単語を入力ボックスに1つずつ入れては「追加」を押します。最後に「OK」を。

前ページの「5.」の要領で新しく「迷惑メール」フォルダを受信トレイの下に作ります。

ルール名もつけられたらOKを。次の画面で「適用」をクリックしてから画面を閉じます。

迷惑メールに含まれがちな言葉として指定した言葉が、迷惑メール以外にも使われて届くかもしれません。迷惑メールフォルダに入ったメールを削除する際に、一通り確認をしてから削除することをおすすめします。 メビウスにはウイルス対策ソフト「ウイルスバスター」がプリインストールされている機種があります。「ウイルスバスター」には「迷惑メール監視」機能があり、迷惑メール判定パターンファイルによって迷惑メールと判定されたメールは、件名に「MEIWAKU」という文字列が挿入されます。メールソフトの仕分け機能などを使えば、これらのメールを自動的に別のフォルダに仕分けるなどの設定が可能です。詳しい使い方は、「セキュリティ対策−ウイルスバスター編−」をご覧ください。

●受け取りたくない相手からのメールは

ネット上でのトラブルに巻き込まれて、イヤな相手からイヤなメールがしつこく来るようになってしまったと仮定するね。

そういうときも「メールルール」を作って、迷惑メールフォルダに直行させればOKでしょ？

もっと簡単な方法があるんだよ。

イヤな相手からのメールをクリックして選択した上で「メッセージ」→「送信者を禁止する」をクリックします。

現在のフォルダからも、設定した送信者からのメッセージを削除しますか？と出ますので、「はい」か「いいえ」を選んで画面を閉じます。

すでに届いてる、イヤな相手からのメールを受信トレイから今すぐ削除したいか、それとも、次にこの相手から届くメールから削除すればいいのかを問われているんだね。

そうだね。ちなみに、「送信者を禁止する」というのは、「禁止された送信者」からのメールを「削除済みアイテム」に移動させるというアクションなんだよ。

メールルールの「ルールのアクション」にも「削除」するってあるよね。これでルールを作っても前のページの方法と同じことなんだね。

その通り。では、問題。「ルールのアクション」には「サーバーから削除する」という選択肢もあるよね。受け取りたくない相手からのメールは、「削除する」とこの「サーバーから削除する」のどちらの設定がいいと思う？

うーーん。「サーバーから削除する」のほうが、よっぽどイヤ！って感じがするかな。

正解。たとえば、とてもひどい相手の場合、ウイルスを添付して送ってくるなんてこともあるかもしれないよね。そういうメールはPCのセキュリティを考えて、受信そのものを拒否したい。だから受け取らずにサーバーから削除のほうがいいね。

「サーバーからダウンロードしない」は、イヤな相手対策には多分ならないよね。自分の目には触れないけれど、受信メールサーバーには溜まっていっちゃうでしょ？

その通りだよ、マナちゃん。イヤな相手に対しては、これは選ばないほうがいいね。

●特定の相手は色をつけて目立たせる

フォルダを作って振り分けるほど受信メールの数が多くはない相手がいるとしましょう。今その人と連絡を頻繁に取り合っていて、その人からのメールは絶対見落としてしまいたくないという場合は、色をつけて目立たせる方法があります。

これも「メールルール」で設定OK！

「ルールの条件」は「送信者にユーザーが含まれている場合」を、「ルールのアクション」は「指定した色で強調表示する」を選びます。「ルールの説明」で送信者を特定して、「指定した色」をクリックすると出るカラーパレットから好きな色を選び「OK」を。

ルールの名前を適当につけて「OK」を押したら、「適用」をクリックしてから閉じます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ハッキリ目立つようになりました

本当の迷惑メールって